Пошаговая инструкция для участия в тендерах

Часто бывает так, что начинающий бизнесмен хочет принять участие в тендере, но не знает о том, что это такое и как это сделать. Пошаговую инструкцию для тендера мы и рассмотрим далее.

Главная > Блог > Пошаговая инструкция для участия в тендерах


Часто бывает так, что начинающий бизнесмен хочет принять участие в тендере, но не знает о том, что это такое и как это сделать. Пошаговую инструкцию для тендера мы и рассмотрим далее. А так же отличным решением станет тендерное сопровождение

Тендер – это процесс отбора исполнителей, основанный на принципе конкурентной борьбы. После него компания может закупать товары, работы, услуги. Такие торги помогают заказчику и исполнителю заключить на наиболее выгодных условиях контракт.

Виды торгов

Условно торги делятся на несколько основных видов:

  • государственными;
  • корпоративными;
  • коммерческими.

Новичкам специалисты рекомендуют участвовать именно в государственных торгах, т.е. заниматься именно госзакупками.

Только здесь:

  • действуют строгие условия проведения;
  • требования ко всем участникам тендера собраны в стандартный перечень;
  • четко определены сроки оплаты, исполнения обязательств, типовой набор информации, документов, которые нужно приложить к заявке.

После наработки опыта фирма может заниматься коммерческими тендерами. Но не стоит забывать о том, что они очень сложные, т.е. нужно время для того, чтобы в них разобраться, выработать определенный навык.

Помимо этого, торги бывают:

  • конкурентными;
  • неконкурентными.

К конкурентным торгам относится:

  • конкурс;
  • электронный аукцион;
  • запрос котировок. Это самые простые, быстрые закупки;
  • запрос предложений.

К неконкурентным торгам относятся закупки, сделанные у одного поставщика.

Не стоит забывать о том, что торги проводят в бумажной, электронной форме.

В электронном виде проводят:

  • открытые конкурсы;
  • конкурсы с ограниченным числом участников;
  • двухэтапные конкурсы;
  • электронные аукционы;
  • запросы котировок, предложений.

Помните: сейчас большинство торгов проводят именно в электронном виде.

Причем их проводят по своим определенным правилам. Заказчик сам выбирает способ, которым он будет определять исполнителя.

В инструкции для участия в тендерах говорится о том, что заявитель должен:

  1. Выбрать тендер. Выбрать его можно из:
    • открыто опубликованных источников. Это может быть СМИ, специальный бюллетень, информационный буклет;
    • приглашения, полученного участником по почте, в электронном виде.
  2. Также исполнитель может сам найти подходящий для себя тендер. Обычно их список располагается на сайте Государственных закупок, ЭТП, в котором исполнитель получал аккредитацию.
  3. Помните: важно обратить внимание на все критерии, прописанные в условиях тендера.

    Нужно отказаться от торгов с неподходящей ценой, неудобным региональным расположением, некорректным предметом торга, иными неудовлетворяющими исполнителя характеристиками.

  4. Подать заявку на участие.
  5. Обычно форма заявки прилагается в приложении с условиями, дополнительными Правилами участия в тендере. Причем если заявитель пропустил сроки подачи заявки, то она вместе с документами будет ему возвращена или же его электронные документы просто не откроются.

    Помните: при открытых торгах участник подает несколько заявок. Иначе они просто не состоятся. Причем новые заявки после открытия старых уже не принимают. От одной компании принимают лишь одну заявку. По закону заказчик может ее и отклонить.

    Это происходит в том случае, если участник:

    • и его фирма подали больше 1 заявки;
    • неправильно подтвердил свои документы ЭЦП, у него ее просто нет;
    • нарушил сроки подачи заявки;
    • получил аккредитацию на ЭТП больше 3-х месяцев назад;
    • не может реально обеспечить поданную заявку.
  6. Оформить тендерное предложение.
  7. Помните: в инструкции, рассказывающей о том, как участвовать в тендерах, много говорится о том, что в одноэтапных торгах заявку отправляют вместе с тендерным предложением.

    Важно, чтобы оно было оформлено корректно, компания удовлетворяла все требования заказчика тендера, тендерной документации.

  8. Принять участие в торгах. Помните: электронные торги длятся 2 дня.
  9. Получить заключение от контрагента.
пошаговая инструкция тендера фото

Необходимые документы

В пошаговой инструкции об участии в тендере говорится о том, что дополнительно участник предоставляет следующие документы.

  • Заявка на участие в тендере. Обычно ее оформляют в свободной форме или на бланке, разработанном организатором.
  • Сведения о себе. Участник должен предоставить информацию о том, что он ранее участвовал в предыдущих проектах, рассказать все про свои финансовые, технологические возможности.
  • Предложение об участии в тендере.
  • Нотариально заверенная копии ИНН налогоплательщика.
  • Свидетельство о регистрации ИП или юрлица.
  • Справка об отсутствии претензий к участнику со стороны ФНС.
  • Сведения о финансовом состоянии фирмы за последний квартал, полугодие, год.

Обязательно к документам прикладывают опись. Об этом говорится и в пошаговой инструкции, рассказывающей о том, как участвовать в тендерах.

Заявление на участие в тендере

В пошаговой инструкции, подробно рассказывающей о том, как начать участвовать в тендерах, говорится о том, что четкую форму заполнения заявки заявитель получает именно от заказчика.

Несмотря на это, обязательно в заявке должна быть следующая информация.

  • Название организации, ее известный, доступный адрес, телефон, сведения об ее учредителях.
  • Паспорт. Обычно его предоставляют ИП.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, полученная 6 месяцев назад. Также можно предоставить ее нотариально заверенную копию.
  • Решение об избрании, приказ о назначении руководителя фирмы.
  • Доверенность, нотариально заверенная копия. Ее предоставляют в том случае, если тендером занимается представитель компании.
  • Ксерокопия учредительных документов.
  • Предложение участника тендера по цене, качеству, срокам.

Помните: если у заказчика есть определенные требования для исполнителей, участвующих в тендере, то к заявке последний прикладывает дополнительные документы.

К примеру, это может быть лицензия, допуск в определенное СРО Казань.

Электронная заявка на участие в тендере обычно состоит из 2-ух частей.

В первой части рассказывается о самом предложении, условиях его выполнения.

Во второй части предоставляется вся информация, которую указывают в обычной заявке.

Помните: чтобы заявка была принята, заявителю нужно установить обеспечение. Это может быть 0,5-5% от суммы контракта.

Подача заявки

Пошаговая инструкция для начинающих, рассказывающая об участии в тендере, гласит о том, что заявитель должен подать точно в установленный срок.

В зависимости от суммы контракта данный срок может меняться.

К примеру, если фирма заключает контракт на:

  • 3 млн. рублей, то подать заявку она сможет в течение 20 дней;
  • меньшую сумму, то подать заявку она сможет в течение 1 недели.

Обычно срок подачи заявки фиксируют в тендерной документации. И если заявитель не укладывается в него, то на торги его не допускают.

ЭЦП и аккредитация

Для проведения электронных закупок фирма должна оформить себе ЭЦП. Только заверенный ею документ имеет юридическую силу.

В целом, ЭЦП – это информация, находящаяся в закодированном виде, записанная на специальный носитель. Она помогает идентифицировать участника, его документы.

Для ее оформления участник предоставляет:

  • Паспорт, иные уставные документы;
  • Свидетельство о регистрации, постановке на учет;
  • Выписку из Единого государственного реестра;
  • Информацию с полномочиями лица, предъявляющего документы, разрешение на участие в торгах, полученное от фирмы-заявителя.

Помните: ЭЦП оформляют на представителя фирмы. Делают ее 2-3 дня. Действует она 1 год.

Заявители, выбравшие тендер, обязаны также пройти несложную аккредитацию на площадке.

Для этого им нужно:

  • Заполнить специальную форму заявки, расположенную на сайте площадки. Дополнительно нужно заполнить заявление об открытии счета.
  • Приложить все описанные выше документы.
  • Получить на свой компьютер специальную программу, настроенную под данную площадку.

Помните: документы можно отправить по почте, подать заказчику лично или также по почте. Причем указывают адрес, написанный в извещении о проведении мероприятия. Обычно подтверждение приходит исполнителю через 5 дней.

Подытожим: мы рассмотрели пошаговую инструкцию для тендера. И теперь все знаем о том, что такое тендер, как принять в нем участие.


28.05.2021

Возврат к списку




Остались вопросы?

  • Ростехнадзор

  • Национальное объединение строителей

  • Портал правовой информации

!

Мы используем cookie-файлы. С их помощью мы заботимся о Вас, улучшая работу этого сайта

СРО КАЗАНЬ Контакты:
Адрес: ул. Авангардная д.145 420054 Казань,
Телефон:+7 (843) 258-77-27, Электронная почта: [email protected]